ONLYOFFICE Workspace¶

В этой статье

• ONLYOFFICE Workspace. Основные возможности
• Особенности сборки
• Учетные данные для доступа ONLYOFFICE Workspace
• Проверка статуса служб
• Доступ к веб-интерфейсу
• Начало работы после развертывания ONLYOFFICE Workspace
• Добавление пользователей
• Заказ сервера с ONLYOFFICE Workspace с помощью API

ONLYOFFICE Workspace. Основные возможности¶

• Безопасность и контроль данных: AES-256 для хранилища (Encrypt-then-MAC) и сквозное шифрование в Приватных комнатах, JWT-токены, поддержка требований GDPR и HIPAA для работы с персональными и медицинскими данными.
• Совместная работа в реальном времени- эффективная командная работа с мгновенной синхронизацией изменений, комментарии и чат внутри документа, уведомления об активности, контроль совместного доступа.
• Высокая совместимость - нативная поддержка форматов DOCX, XLSX, PPTX (Office Open XML),ODT, ODS, ODP (OpenDocument),PDF, RTF, TXT, HTML, CSV и др. Интеграция с экосистемой:Nextcloud, ownCloud, SharePoint, Moodle, LDAP/AD, SSO-провайдеры, облачные хранилища.
• Гибкость и масштабируемость - отдельные рабочие пространства для филиалов, отделов или клиентов, гибкое лицензированиеЮ модульная архитектура.
• Кастомизация и брендинг (Enterprise) - встроенные цветовые схемы + пользовательские CSS-стили, интеграция корпоративных сервисов: электронная подпись, CRM, DMS, SSO. Настройка редакторов через API: скрытие/добавление кнопок, изменение меню.

Особенности сборки¶

Учетные данные для доступа ONLYOFFICE Workspace¶

После оплаты заказа на указанную при регистрации электронную почту придет уведомление о готовности сервера к работе. В нем будет указан IP-адрес VPS, а также логин и пароль для подключения. Управление оборудованием клиенты нашей компании осуществляют в панели управления серверами и API — Invapi.

Данные для авторизации можно найти во вкладке Информация → Тэги панели управления сервером или в присланном e-mail:

• Ссылка для доступа к панели управления ONLYOFFICE Workspace с веб-интерфейсом: в теге webpanel ;
• Логин и Пароль для управления сервером: приходят в письме на вашу электронную почту при сдаче сервера.

Доступ к веб-интерфейсу¶

1. Откройте веб-браузер и перейдите по ссылке из тега webpanel;
2. Вы будете перенаправлены на страницу регистрации Администратора:

• В разделе Password введите пароль (не менее 8ми символов, должен содержать хотя бы один специальный символ и цифру).
• В разделе Registration Settings в поле Your portal is registered from the following email: введите существующий email - понадобится в дальнейшем для подтверждения регистрации.
• В разделе Language and Time Zone Settings вы можеет изменить часовой пояс и предпочитаемый язык использования (данные параметры можно настроить позднее)
• Установите галочку для принятия условий лицензионного соглашения и нажмите Continue

Начало работы после развертывания ONLYOFFICE Workspace¶

После регистрации учетной записи Администратора вы будете перенаправлены на стартовый экран ONLYOFFICE Workspace. С помощью этого экрана вы можете осуществлять навигацию между элементами платформы.

Administrator¶

В правом верхнем углу экрана нажмите на профиль Administrator и выберите меню Профиль. Будет открыто окно настройки учетной записи Администратора. Вы можете изменить основные настройки пользователя: Email, язык, телефон, добавить фото, выбрать тему интерфейса - темную или светлую. С помощью данного окна также настраиваются способ получения уведомлений и группы уведомлений, которые вы хотите получать.

Документы¶

В данном разделе хранятся созданные вами документы и вы можете работать с ними из любой точки планеты, используя встроенные функции. При первом запуске для ознакомления добавлены шаблоны.

CRM¶

В данном разделе осуществляется управление взаимоотношениями с клиентами. Вы можете разместить базу контактов и компаний, настроить задачи и напоминания клиентам. Поддерживается интеграция с почтой и календарем.

Почта¶

В данном разделе осуществляется централизованное управление корпоративной почтой. Создавайте ящики на своем домене, настраивайте шаблоны и подписи. Поддерживается агрегация внешних аккаунтов (Gmail, Outlook и др.)

Панель управления¶

Данный раздел доступен только Администратору. Используется для управления модулями, пользователями, безопасностью, интеграциями. В этом разделе также устанавливаются параметры резервного копирования, брендинг (если функция доступна).

Добавление пользователей¶

Доступны два способа добавления пользователей:

1. Перейдите в раздел Люди и нажмите кнопку Создать. Будет открыто окно Создание нового профиля. В нем можно задать основные данные пользователи, настроить его принадлежность к группам. Также поддерживается функция задания временного пароля для доступа к порталу.

   

2. В разделе настроек учетной записи Администратора нажмите Пригласить пользователей. Будет создана специальная ссылка, которую можно отправить нескольким пользователям для самостоятельной регистрации. Срок действия ссылки - 7 дней.

Заказ сервера с ONLYOFFICE Workspace с помощью API¶

Для установки данного ПО с использованием API следуйте этой инструкции.