ONLYOFFICE Workspace¶

В этой статье

• ONLYOFFICE Workspace. Основные возможности
• Особенности сборки
• Учетные данные для доступа ONLYOFFICE Workspace
• Проверка статуса служб
• Доступ к веб-интерфейсу
• Начало работы после развертывания ONLYOFFICE Workspace
• Добавление пользователей
• Заказ сервера с ONLYOFFICE Workspace с помощью API

ONLYOFFICE Workspace. Основные возможности¶

• Безопасность и контроль данных
• Совместная работа в реальном времени
• Высокая совместимость
• Гибкость и масштабируемость
• Кастомизация и брендинг (Enterprise)

Особенности сборки¶

• Контейнеризованное развертывание - система поставляется с Docker и предварительно настроенными контейнерами для быстрого запуска.
• Сетевая конфигурация:
  • Внешние порты: 80 (HTTP), 443 (HTTPS);
  • Внутренний порт ONLYOFFICE: 8080 (проброшен на хост: 0.0.0.0:8080->80/tcp);
  • Автоматическое получение SSL-сертификатов через Let's Encrypt.
• MySQL 8.0.29

Учетные данные для доступа ONLYOFFICE Workspace¶

После оплаты заказа на указанную при регистрации электронную почту придет уведомление о готовности сервера к работе. В нем будет указан IP-адрес VPS, а также логин и пароль для подключения. Управление оборудованием клиенты нашей компании осуществляют в панели управления серверами и API — Invapi.

Данные для авторизации можно найти во вкладке Информация → Тэги панели управления сервером или в присланном e-mail:

• Ссылка для доступа к панели управления ONLYOFFICE Workspace с веб-интерфейсом: в теге webpanel ;
• Логин и Пароль для управления сервером: приходят в письме на вашу электронную почту при сдаче сервера.

Проверка статуса служб¶

Для проверки статуса контейнеров выполните команду на сервере:

docker ps

CONTAINER ID   IMAGE                          NAMES
2fa46486b23c  jonasal/nginx-certbot:latest   nginx-nginx-1
25b12666917a  onlyoffice/controlpanel        onlyoffice-control-panel
816f6f1bb645  onlyoffice/communityserver     onlyoffice-community-server
27e2e5cb8575  onlyoffice/documentserver      onlyoffice-document-server
c08c5f92fc77  onlyoffice/elasticsearch       onlyoffice-elasticsearch
2903222d5c3e  onlyoffice/mailserver          onlyoffice-mail-server
b7d3dd11523d  mysql:8.0.29                   onlyoffice-mysql-server

Доступ к веб-интерфейсу¶

1. Откройте веб-браузер и перейдите по ссылке из тега webpanel;
2. Вы будете перенаправлены на страницу регистрации Администратора:

• В разделе Password введите пароль (не менее 8ми символов, должен содержать хотя бы один специальный символ и цифру).
• В разделе Registration Settings в поле Your portal is registered from the following email: введите существующий email - понадобится в дальнейшем для подтверждения регистрации.
• В разделе Language and Time Zone Settings вы можеет изменить часовой пояс и предпочитаемый язык использования (данные параметры можно настроить позднее)
• Установите галочку для принятия условий лицензионного соглашения и нажмите Continue

Начало работы после развертывания ONLYOFFICE Workspace¶

После регистрации учетной записи Администратора вы будете перенаправлены на стартовый экран ONLYOFFICE Workspace. С помощью этого экрана вы можете осуществлять навигацию между элементами платформы.

Administrator¶

В правом верхнем углу экрана нажмите на профиль Administrator и выберите меню Профиль. Будет открыто окно настройки учетной записи Администратора. Вы можете изменить основные настройки пользователя: Email, язык, телефон, добавить фото, выбрать тему интерфейса - темную или светлую. С помощью данного окна также настраиваются способ получения уведомлений и группы уведомлений, которые вы хотите получать.

Документы¶

В данном разделе хранятся созданные вами документы и вы можете работать с ними из любой точки планеты, используя встроенные функции. При первом запуске для ознакомления добавлены шаблоны.

CRM¶

В данном разделе осуществляется управление взаимоотношениями с клиентами. Вы можете разместить базу контактов и компаний, настроить задачи и напоминания клиентам. Поддерживается интеграция с почтой и календарем.

Почта¶

В данном разделе осуществляется централизованное управление корпоративной почтой. Создавайте ящики на своем домене, настраивайте шаблоны и подписи. Поддерживается агрегация внешних аккаунтов (Gmail, Outlook и др.)

Панель управления¶

Данный раздел доступен только Администратору. Используется для управления модулями, пользователями, безопасностью, интеграциями. В этом разделе также устанавливаются параметры резервного копирования, брендинг (если функция доступна).

Добавление пользователей¶

Доступны два способа добавления пользователей:

1. Перейдите в раздел Люди и нажмите кнопку Создать. Будет открыто окно Создание нового профиля. В нем можно задать основные данные пользователи, настроить его принадлежность к группам. Также поддерживается функция задания временного пароля для доступа к порталу.

   

2. В разделе настроек учетной записи Администратора нажмите Пригласить пользователей. Будет создана специальная ссылка, которую можно отправить нескольким пользователям для самостоятельной регистрации. Срок действия ссылки - 7 дней.

Заказ сервера с ONLYOFFICE Workspace с помощью API¶

Для установки данного ПО с использованием API следуйте этой инструкции.