Paperless-ngx¶
В этой статье
Примечание
Paperless-ngx - это бесплатная система управления документами (DMS — Document Management System) с открытым исходным кодом. Она предназначена для оцифровки, хранения и организации физических документов (чеков, квитанций, договоров, писем, медицинских справок и т.д.). На сегодняшний день считается одним из лучших решений для создания домашнего или корпоративного цифрового архива. Вы сканируете бумажный документ (или сохраняете PDF/фото с телефона) в специальную папку. Paperless-ngx автоматически забирает этот файл, распознает в нем текст (используя технологию OCR), анализирует содержимое, определяет автора (корреспондента), тип документа и проставляет теги. После этого оригинал можно выбросить.
Paperless-ngx. Основные возможности¶
- Полнотекстовый поиск и распознавание текста (OCR): реализован поиск по отдельным словам из файлов, за счет глубокого распознавания, в том числе изображений и PDF.
- Машинное обучение и автоматизация: система запоминает процедуру ручной сортировки и в дальнейшем самостоятельно сортирует похожие документы.
- Полный контроль и приватность (Self-hosted): в отличие от других облачных серверов работа панели ограничена пространством вашего сервера, что обеспечивает разумную конфиденциальность данных.
- Гибкая система организации: сортировка документов происходит не по папкам, а по метаданным (корреспондент, типы документа, теги, даты создания)
- Мониторинг папок:настройки панели позволяет следить за изменениями определенных пользователем папок и совершать с документами запланированные действия, например перемещать их в нужные разделы.
- Бесплатность и Open Source: панель полностью бесплатна, не имеет ограничений на количество загружаемых документов, размер базы данных или количество пользователей
Примечание
Вы можете развернуть Paperless-ngx как Управляемое приложение. Для этого выберите раздел Управляемые приложения в панели управления сервером Invapi.
Особенности сборки¶
| ID | Имя ПО | ОС | VPS | BM | VGPU | GPU | Мин. ЦПУ (Ядер) | Мин. ОЗУ (ГБ) | Мин. HDD/SDD (ГБ) | Свой домен | Доступно |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 617 | Paperless-ngx | Ubuntu 22.04 | + | + | + | + | 2 | 2 | 5 | Нет | ЗАКАЗАТЬ |
Информацию по особенностям развертывания данного ПО можно посмотреть по ссылке
Примечание
Если не указано иное, по умолчанию мы устанавливаем последнюю релиз версию программного обеспечения с сайта разработчика или репозиториев операционной системы.
Начало работы после развертывания Paperless-ngx как Управляемого Приложения¶
После развертывания Paperless-ngx как управляемого приложения на вкладке Мои приложения панели управления сервером вы сможете найти:
- ссылку на приложение;
- логин и пароль для входа;
- информацию по потреблению услуги и управлению.
Подробнее по работе с управляемыми приложениями читайте в инструкции.
Начало работы после развертывания Paperless-ngx из Маркетплейса¶
После оплаты заказа на указанную при регистрации электронную почту придет уведомление о готовности сервера к работе. В нем будет указан IP-адрес VPS, а также логин и пароль для подключения. Управление оборудованием клиенты нашей компании осуществляют в панели управления серверами и API — Invapi. Данные для авторизации, которые можно найти или во вкладке Конфигурация >> Теги панели управления сервером или в присланном e-mail:
- Ссылка для доступа к панели управления Paperless-ngx с веб-интерфейсом: в теге webpanel;
- Ссылка: в теге webpanel;
- Логин и Пароль (совпадает с паролем и логином для управления сервером): приходят в письме на вашу электронную почту при готовности сервера к работе после развертывания ПО.
Веб-интерфейс будет доступен по ссылке: https://paperless-ngx{Server_ID_from_Invapi}.hostkey.in
Стартовый экран Paperless-ngx¶
-
После перехода по ссылке из тега, вам будет предложено авторизоваться в панели. Введите пароль и логин вашего сервера для первоначальной авторизации.
-
После авторизации вы будете перенаправлены на стартовый экран панели. В первую очередь воспульзуйтесь меню Профиль пользователя для смены пароля.
-
Перейдите в меню Edit Profile. Здесь вы можете сменить пароль, настроить двухфакторную авторизацию и внести персональные данные для Администратора
-
Для добавления новых пользователей воспользуйтесь меню Use & Groups в правой боковой панели.
-
При добавлении пользователя вы можете управлять настройками доступа, и возможными действиями.
-
Управлять настройками панели можно воспользовавшись меню Settings - настраивайте формат дат, параметры сортировки, уведомлений по вашим предпочтениям.
Примечание
Подробная информация по основным настройкам Paperless-ngx содержится в документации разработчиков.
Заказ Paperless-ngx с помощью API¶
Установка данного ПО с использованием API описана в данном руководстве.