Есть ли жизнь после Microsoft Teams и OneDrive?

Неизбежность отключения корпоративных пользователей от «облачных» продуктов Microsoft (и не только) стала очевидной последние два года. В текущий известный список продуктов, которые точно будут отключены, входят корпоративный мессенджер Teams, Office 365, облачное хранилище OneDrive и облако Azure. Также будут заблокированы ключи на MS Visio. Планируемое отключение также коснется бесплатных версий Power BI Pro и Azure DevOps и сервиса Microsoft Online Protection, а также не будут доставляться обновления безопасности. Пока что неизвестно, коснется ли это Exchange, Outlook и сред разработки и что будет с образовательными лицензиями.

На фоне паники появились обещания «золотых гор» на «аналогичных сервисах». Но переход с одного сервиса на другой — это непростая задача, и развертывание альтернативных решений не происходит по щелчку пальцев. Также нельзя отрицать, что решения, такие как Azure и AWS (Amazon также может заблокировать доступ российским компаниям), — это не просто «хранилище файлов», а одновременно и инфраструктура, и платформа для приложений и сервисов, которые занимают более половины рынка и просто заменить их opensource не получится.

Что делать? Можно перейти на отечественные облачные платформы и сервисы. Можно развернуть аналоги «уходящих» решений на собственной инфраструктуре. Можно арендовать выделенные или виртуальные сервера и создать инфраструктуру на них, или арендовать виртуальные сервера у хостинг-провайдеров с решениями быстрого развертывания.

Однако при выборе варианта размещения серверов и доступа к ним важно учитывать не только их местоположение, но и ваши собственные ресурсы на миграцию и поддержку решений. Возможно, вам нужно разместить свои сервисы только в России или же доступ должен быть из любой точки земного шара. Также стоит учесть собственные финансовые и человеческие ресурсы на эти цели. Какой вариант лучше выбрать — решать вам.

Начнем с относительно простых примеров: Microsoft Teams и OneDrive. Почему относительно простых? Потому что, если вы используете Windows, то эти продукты «плотно» интегрированы в операционную систему. Поэтому важно понять, какие потери понесет компания при отключении продукта и чем его можно заменить.

Microsoft Teams

Чем грозит отключение MS Teams для компании?

- Во-первых, это может привести к снижению эффективности коммуникации внутри компании. Microsoft Teams предоставляет удобный инструмент для обмена сообщениями, проведения видеоконференций и совместной работы над проектами. Отключение от этой платформы может затруднить коммуникацию между сотрудниками и замедлить процесс принятия решений.

- Во-вторых, отключение от Microsoft Teams может негативно сказаться на продуктивности сотрудников. Многие компании используют эту платформу для организации рабочих процессов, управления задачами и отслеживания прогресса проектов. Отключение от Microsoft Teams может привести к потере доступа к этим инструментам и затруднить выполнение задач.

Из всего вышеперечисленного можно выделить следующие составляющие: коммуникация, видеоконференции, обмен данными, совместная работа над проектами и управление задачами и проектами.

Заменить их все одним продуктом сложно, поэтому рассмотрим альтернативы, которые могут закрыть одну или несколько из этих составляющих. Все продукты можно установить локально у вас на сервере или удаленно на VDS/VPS, а часть из них можно даже развернуть “из коробки” при заказе серверов у HOSTKEY.

Mattermost — это платформа для совместной работы и коммуникации, которая предоставляет возможность обмена сообщениями и файлами, проведения видеоконференций и совместного использования файлов и документов, а в последних версиях и управление проектами в виде канбан-досок. Есть клиенты под iOS, Android и Windows, MacOS и Linux. Решение по функционалу и позиционированию ближе к Slack, а те же видеозвонки нужно будет добавлять с помощью плагинов (от того же Jitsi). Сервер можно развернуть на Ubuntu 18.04 LTS, 20.04 LTS и 22.04 LTS на виртуальной машине с 1 vCPU и 2 Гб ОЗУ с поддержкой до 1000 пользователей, на RHEL8 (и клонах), в виде Docker-образа или на кластере Kubernetes. Минус - продукт в бесплатной Team self-hosted версии обладает ограниченным функционалом.

Rocket.Chat — это платформа для совместной работы и коммуникации, которая позволяет обмениваться сообщениями, проводить видеоконференции и совместно использовать файлы и документы. В HOSTKEY мы используем Community версию этой платформы и хотим успокоить тех, кого напугали сообщения о ее «закрытии». Платформа остается доступной в версии для сообщества, но требует двукратной отмены enterprise тарифа. Также есть клиенты для основных операционных систем. Для разворачивания его вам потребуется сервер как минимум с 1 виртуальным ядром и 1 Гб ОЗУ, но для стабильной работы лучше иметь 2 vCPU ядра и 2 Гб ОЗУ. Распространяется как в виде Docker-образа, так и в виде пакета Snap.

NextCloud — это многофункциональное решение для совместной работы, которое может заменить не только Teams, но и OneDrive и Outlook. Благодаря модульной структуре мы можем работать с файлами совместно, организовать книгу контактов, календарь и почту компании, а также использовать возможности мессенджера и видеоконференций (и это еще не все возможности, которые предоставляет плагин). Есть поддержка русского языка и синхронизация между устройствами. Тут вам понадобится Ubuntu 20.04 LTS или 22.04 LTS, RHEL 8,9 или Debian 12. Сервер вам понадобится 4-х ядерный с минимум 2 Гб ОЗУ (а лучше с 4 Гб и выше).

С натяжкой можно отнести к аналогам сервисы видеоконференций, наиболее продвинутым из которых будет Jitsi.

Jitsi Meet — это программное обеспечение для проведения видеоконференций с открытым исходным кодом. Оно позволяет проводить видеоконференции с участием до 500 человек, показывать экран нескольким докладчикам одновременно, управлять конференцией удаленно, шифровать данные и многое другое. Ставится на RHEL 8,9 (и производные), Debian 11,12, Ubuntu 20.04 LTS, 22.04 LTS и для нормальной работы вам потребуется процессор минимум с 2 ядрами (виртуальных или физических) и 2 Гб ОЗУ, но для стабильной работы рекомендуется от 4 ядер и 4 Гб ОЗУ.

Если же вы соберетесь записывать видеоконференции, то дополнительно готовьте отдельный сервер под Jibri c 12 Гб ОЗУ для HD видео и быстрым SSD.

Сюда же можно записать BigBlueButton или OpenMeeting.

One Drive

Облачные хранилища выбираются по надежности и цене хранения единицы информации и в данном случае переход на тот же Yandex Disk или в другое "облако" не составит большой трудности, кроме потери встроенной интеграции в продукцию Microsoft. Но смысле в ней, при блокировке тех же офисных пакетов, теряется.

Если вы захотите поднять свое личное облако для совместной работы или хранения бэкапов, то тут на помощь вам также придут opensource решения:

NextCloud - изначально продукт разрабатывался как "хранилище файлов" для совместной работы, и эта функция остается в нем ведущей.

TrueNAS — это решение с открытым кодом для организации сетевого хранилища (NAS) с открытым исходным кодом. Если вам нужно файловое хранилище, развернутое на виртуальном или выделенном сервере, то это может стать хорошей альтернативой стационарным NAS-системам. С помощью сервиса NextCloud вы можете превратить его в облачный сервис. Эту операционную систему можно поставить на сервер минимум с 2 ядрами CPU и 4 Гб ОЗУ, но сами разработчики рекомендуют от 8 Гб ОЗУ. Вы можете создать не только “хранилище” ваших файлов и бэкапов, но и среду для работы и управления виртуальными машинами (KVM), Docker-образами и контейнерами Kubernetes.

OwnCloud - платформа для создания облака совместной работы над файлами с помощью офисного пакета ONLYOFFICE. Сравнима с NextCloud, который по факту является форком последней.. Поддерживает плагины.

Как видно, для замены решений совместной работы и коммуникации и создания облачного хранилища достаточно решений, включая те, что имеют открытый исходный код, которые могут быть развернуты на свободных операционных системах. Это означает, что данная часть перехода не будет сложной и вполне может быть выполнена. Что касается офисных пакетов, то ситуация может быть аналогичной или чуть сложнее, особенно если вы использовали возможности продуктов от Microsoft на полную мощность. Мы готовы обсудить это в следующей статье.